専門職・ビジネス英語実務

建築系の会社員がTOEIC600点で仕事に英語を活かすためにやったこと|専門用語×読み書き中心の学習法

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ネックス

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建築やインフラの仕事をしていると、

海外の建材メーカーとのやり取り、
英語で書かれた仕様書や図面、
外国人スタッフとのコミュニケーション。

こうした場面が、少しずつ増えてきます。

とはいえ、私は英語の専門職ではありません。大学生の頃のTOEICは300点台、現在でも600点です。決して「英語ができる人」と胸を張れるスコアではありません。

それでも、仕事の中で英語を使う場面を、なんとかこなせるようになってきました。

この記事では、「スコアが高くなくても、自分の専門分野と掛け合わせれば、英語は仕事で使える」という前提のもと、私が実践してきた3つの方法をお伝えします。

建築・インフラ系の方はもちろん、どんな業種でも応用できる考え方です。

仕事で英語を使うのに「高いスコア」は必要?

結論から言うと、スコアが高いに越したことはありませんが、仕事で英語を使い始めるための必須条件ではありません。

実際の業務で求められるのは、たとえば次のような力です。

  • 英語の図面や仕様書の内容を、正確に読み取る力
  • 確認・依頼・報告のメールを、間違いなく書く力
  • わからないときに、聞き返したり確認したりする力

これらは、TOEICの点数だけでは測れない力です。

また、企業によっては、配属や海外案件の条件にスコア基準があるケースもあります。社内の要件は、事前に必ず確認してください。

そのうえで、「今のスコアでも、できることは確実にある」というのが、私の実感です。

戦略1 一般的な英語より先に「建築・施工の専門用語」を覚える

英語学習というと、まず文法や一般的な単語帳から始めがちです。

しかし、仕事で英語を使う目的が明確なら、先に「自分の業務で頻出する専門用語」を押さえるほうが、はるかに効率的です。

建築・施工の現場では、使う単語がある程度限られています。まずは、50〜100語程度の頻出用語を覚えるところから始めるのがおすすめです。

 

まず押さえたい建築英語の基本用語

【図面の種類】

  • Plan:平面図
  • Elevation:立面図
  • Section:断面図
  • Detail:詳細図
  • Shop drawing:施工図

【構造・材料まわり】

  • Reinforcement:鉄筋・補強(鉄筋そのものは「rebar」とも呼ばれます)
  • Concrete cover:かぶり厚さ
  • Foundation:基礎
  • Beam:梁
  • Column:柱

【書類・やり取りで頻出する表現】

  • Specification:仕様書
  • Submittal:提出書類(承認を得るために提出する資料)
  • RFI(Request for Information):照会・問い合わせ
  • To be determined(TBD):未定
  • As per drawing:図面のとおり
  • Subject to approval:承認を条件とする

なお、同じ単語でも、国・地域・プロジェクトによって呼び方や使い方が異なる場合があります。実務では、契約書や仕様書で使われている用語を優先してください。

用語は「自分の仕事の資料」から集める

用語集を一から作るよりも、効率的な方法があります。

それは、実際に自分が扱う英語の資料から、出てきた単語を拾っていくことです。

  1. 英語の図面・仕様書・メールで、わからない単語に出会う
  2. 意味を調べて、メモ(スマホのメモ帳やスプレッドシート)に残す
  3. 週に一度、見返して覚え直す

こうして集めた単語は、自分の業務に直結しているぶん、記憶に定着しやすいのが特徴です。

戦略2 「話す」より先に「読む・書く」の精度を上げる

建築・インフラの仕事では、英語でのやり取りの多くが、メール・図面・仕様書といった「文書」で行われます。

そして、文書でのやり取りには、大きな特徴があります。

流暢さよりも、正確さのほうが重要だということです。

寸法や数量、納期、承認条件などは、1つ間違えるだけで大きなトラブルにつながります。だからこそ、スピードよりも、「間違いなく伝える・読み取る」力が評価されます。

これは、英会話に自信がない人にとっては、むしろ追い風です。時間をかけて、調べながら、確認しながら対応できるからです。

メールは「型」を使えば怖くない

ビジネスメールは、パターン化された表現が多い分野です。たとえば、次のような定型表現があります。

  • 添付資料の確認を依頼する
    Please confirm the attached drawing.
    (添付の図面をご確認ください)
  • 納期を確認する
    Could you advise on the delivery schedule?
    (納品スケジュールについて教えていただけますか)
  • 期限を明確にして依頼する
    Could you send me the revised drawing by Friday?
    (金曜日までに修正版の図面を送っていただけますか)

こうした「型」を手元にストックしておけば、あとは単語を入れ替えるだけで、さまざまな場面に対応できます。

ビジネス英語の定番表現をまとめて確認したい方は、ビジネス英語のメール&ミーティング表現100選もあわせてご覧ください。

わからないときは「確認する」のが一番の正解

英語の文書を読んでいて、少しでも意味があいまいなときは、推測で進めずに、必ず相手に確認するのが鉄則です。

  • Could you clarify this point?(この点を明確にしていただけますか)
  • Just to confirm, you mean ...?(念のため確認ですが、…ということでしょうか)

「確認する」という行為は、英語力が足りないことの証明ではありません。むしろ、仕事に対して誠実で、ミスを防ごうとしている姿勢として評価されます。

翻訳ツール・生成AIを使うときの注意点

翻訳ツールや生成AIは、英文を読むときも書くときも、強力な味方になります。

ただし、使う際には次の点に注意してください。

  • 社外秘の情報、取引先の情報、個人情報は入力しない
  • 社内でツールの利用ルールがある場合は、必ず従う
  • 寸法・数量・日付・契約条件など、重要な部分は、ツールの結果をうのみにせず自分の目で確認する

特に、専門用語は、ツールが一般的な訳語を当ててしまうことがあります。専門用語は、自分で集めた用語集と照らし合わせて確認する習慣をつけておくと安心です。

戦略3 通勤時間などのスキマ時間で「音」に慣れる

読み書き中心とはいえ、現場や打ち合わせで、英語を聞く・話す場面が全くないわけではありません。

そこで私は、通勤などのスキマ時間を使って、少しずつ「音」に慣れる習慣も取り入れています。

スキマ時間にできること

  • 英語のポッドキャストやYouTubeを聞く
    建築・土木・不動産など、自分の分野に近いテーマのものを選ぶと、専門用語の「音」にも慣れます。
  • 海外の建築・施工を紹介する動画を見る
    映像があるぶん、用語の意味がイメージしやすく、記憶にも残りやすくなります。
  • 覚えた用語・フレーズを声に出して読む
    聞くだけでなく、音読を組み合わせることで、「話す」練習にもなります。

ポイントは、「完璧に理解しよう」と思わないことです。

最初は、聞き取れない部分があって当たり前です。何度も触れるうちに、聞き取れる単語が少しずつ増えていきます。

学習は「毎日5分」から始めてOK

忙しい社会人にとって、長時間の学習を毎日続けるのは現実的ではありません。

だからこそ、「毎日5分でも、英語に触れる」と決めるのがおすすめです。

  • 通勤電車で、用語メモを5分見返す
  • 昼休みに、英文メールを1通読む
  • 帰り道に、ポッドキャストを1本聞く

短くても、毎日続けるほうが、週末にまとめて長時間やるより、定着しやすくなります。

今日からできる3つのアクション

  1. 自分の業務で出てくる英語を1つ探す
    図面の注記、メールの一文、製品カタログなど、身近なものでOKです。
  2. わからなかった単語を、5つメモする
    意味と、使われていた文脈もあわせて残しておくと、覚えやすくなります。
  3. よく使う依頼・確認の表現を、3つテンプレート化する
    そのままコピーして使える形で、手元にストックしておきましょう。

まとめ|スコアよりも「自分の仕事で使える英語」を育てよう

大学時代はTOEIC300点台、現在は600点。私のスコアは、決して高いとは言えません。

それでも、自分の専門分野の用語を押さえ、読み書きの精度を上げ、スキマ時間で英語に触れ続けることで、仕事の中で英語を使う場面に対応できるようになってきました。

この記事のポイントを、もう一度振り返ります。

  • 戦略1:一般的な英語より先に、自分の業務の専門用語50〜100語を押さえる
  • 戦略2:「話す」より先に、「読む・書く」の精度を上げる。迷ったら確認する
  • 戦略3:通勤などのスキマ時間で、毎日5分、英語の音に触れる

完璧である必要はありません。「できる範囲から、確実に対応する」。その積み重ねが、仕事で信頼される英語力につながっていきます。

まずは、身近な英語を1つ、探してみることから始めてみてください。

 

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